La tua privacy.

01. Titolare e contatti

Questa informativa, resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), riguarda il sito www.outofofficeagency.it.

Il titolare del trattamento è EUROPEAN MANAGEMENT INSTITUTE S.R.L., con sede in Viale San Francesco d’Assisi 10, 38122 Trento (TN), partita IVA e codice fiscale 02604960225.

Per informazioni e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@outofofficeagency.it oppure alla PEC emi@pec.decaminada.it.

02. Quali dati trattiamo e perché

Navigazione e sicurezza. I sistemi che rendono disponibile il sito possono trattare indirizzo IP, data e ora delle richieste, pagine richieste, informazioni sul browser e sul dispositivo e registri tecnici. Questi dati servono a fornire le pagine, diagnosticare malfunzionamenti e prevenire abusi o accessi non autorizzati. La base giuridica è il legittimo interesse del titolare al funzionamento e alla sicurezza del sito, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

Richieste via email. I pulsanti di contatto aprono il tuo programma di posta: nessun messaggio viene inviato automaticamente. Se ci scrivi, trattiamo il tuo indirizzo email, il nome e le informazioni che scegli di comunicarci per rispondere e gestire la richiesta. Per preventivi e richieste relative ai nostri servizi, la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b). Per la restante corrispondenza, è il legittimo interesse a dare riscontro, ai sensi della lettera f). Gli eventuali obblighi di legge sono adempiuti sulla base della lettera c).

Il conferimento dei dati di contatto è facoltativo; senza un recapito e le informazioni necessarie potremmo non riuscire a rispondere. Ti invitiamo a non inviare dati particolarmente delicati non necessari alla richiesta.

Statistiche e marketing. Questa versione del sito non attiva Google Analytics, Meta Pixel o iscrizioni alla newsletter. L’eventuale introduzione di tali servizi sarà accompagnata dalle informazioni specifiche e, quando necessario, dalla raccolta del consenso prima della loro attivazione.

03. Servizi tecnici e destinatari

I dati sono trattati dal titolare, dalle persone autorizzate e dai fornitori necessari per hosting, posta elettronica, manutenzione e sicurezza, secondo i rispettivi ruoli. Il sito è ospitato su Aruba e utilizza WordPress. Per la protezione da accessi abusivi è presente Wordfence, fornito da Defiant, Inc., che può trattare dati tecnici, indirizzi IP e informazioni sulle richieste sospette.

Per approfondire il servizio di sicurezza puoi consultare l’informativa Wordfence e il relativo accordo sul trattamento dei dati.

I dati possono inoltre essere comunicati a consulenti e autorità quando necessario per obblighi di legge o per tutelare un diritto. Non vengono diffusi per finalità pubblicitarie.

04. Trasferimenti internazionali

Defiant, Inc., fornitore di Wordfence, ha sede negli Stati Uniti. Il suo accordo sul trattamento prevede, per i trasferimenti cui si applicano, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea. Informazioni sulle garanzie applicabili sono disponibili nell’accordo del fornitore e possono essere richieste al titolare ai recapiti indicati sopra.

05. Tempi di conservazione

I messaggi e i dati di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi rapporti. Qualora si instauri un rapporto contrattuale, si applicano anche i periodi previsti dagli obblighi amministrativi e contabili e quelli necessari alla tutela dei diritti.

I registri tecnici sono conservati per il tempo necessario alle verifiche di funzionamento e sicurezza, secondo le impostazioni dei servizi utilizzati; in caso di anomalie o abusi possono essere conservati più a lungo per accertamenti e tutela dei diritti. I criteri sono la natura dei dati, la finalità della raccolta e gli eventuali obblighi di legge. Le durate dei cookie sono descritte nella Cookie policy.

06. I tuoi diritti

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, puoi chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità. Puoi opporti, per motivi connessi alla tua situazione particolare, ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Quando un trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Puoi esercitare questi diritti contattando il titolare e puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Il sito non utilizza processi decisionali automatizzati destinati a produrre effetti giuridici o analogamente significativi sulle persone.

07. Collegamenti e aggiornamenti

I collegamenti a siti esterni si aprono su tua iniziativa. Il trattamento svolto da tali siti è descritto nelle rispettive informative. Questa pagina sarà aggiornata in caso di modifiche ai servizi o alle modalità di trattamento.